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Politica de Privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. INFORMACIÓN AL USUARIO
Virtuality4D, S. COOP. AND., en adelante RESPONSABLE, es el Responsable del tratamiento de los
datos personales del Usuario y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo
dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril (GDPR) y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de
diciembre (LOPDGDD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:
Fin del tratamiento: mantener una relación comercial con el Usuario. Las operaciones previstas para
realizar el tratamiento son:
Remisión de comunicaciones comerciales publicitarias por email, fax, SMS, MMS,
comunidades sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que
posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones serán realizadas por
el RESPONSABLE y relacionadas sobre sus productos y servicios, o de sus colaboradores o
proveedores con los que éste haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los
terceros nunca tendrán acceso a los datos personales.
Realizar estudios estadísticos.
Tramitar encargos, solicitudes o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a
través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición.
Remitir el boletín de noticias de la página web.
Base jurídica del tratamiento: consentimiento del interesado.
Criterios de conservación de los datos: se conservarán durante no más tiempo del necesario para
mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas
de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los
mismos.
Comunicación de los datos: No se comunicarán los datos a terceros, salvo obligación legal.
Derechos que asisten al Usuario:
Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y a la limitación u
oposición al su tratamiento.
Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera
que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos:
Virtuality4D, S. COOP. AND.. Calle Helsinki, 15 oficina 17. Polígono industrial San Pedro Alcántara, –
29670 MARBELLA (Málaga). Email: info@virtuality4d.com
Datos de contacto del DPO: CALLE PEPE OSORIO, 56 1oB OFICINA 2, 29670 MARBELLA –
info@lexdatos.com
2. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO

Los Usuarios, mediante la marcación de las casillas correspondientes y entrada de datos en los
campos, marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de
descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para
atender su petición, por parte del prestador, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos
restantes. El Usuario garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y
se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.
El RESPONSABLE informa y garantiza expresamente a los usuarios que sus datos personales no
serán cedidos en ningún caso a terceros, y que siempre que realizara algún tipo de cesión de datos
personales, se pedirá previamente el consentimiento expreso, informado e inequívoco por parte los
Usuarios. Todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios
para la prestación de un servicio óptimo al Usuario. En caso de que no sean facilitados todos los datos,
no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus
necesidades.
3. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el
RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR para el
tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios
descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en
relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines
para los que son tratados.
El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para
aplicar las medidas de seguridad que establecen el GDPR con el fin de proteger los derechos

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1. USER INFORMATION
Virtuality4D, S. COOP. AND., hereinafter the CONTROLLER, is responsible for the processing of the
User’s personal data and informs them that these data will be processed in accordance with the
provisions of Regulation (EU) 2016/679 of 27 April 2016 (GDPR) on the protection of individuals with
regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, therefore this
information on the processing is provided to them:
Purpose of the processing: to maintain a commercial relationship with the User. The planned
processing operations are:
Sending commercial advertising communications by email, fax, SMS, MMS, social
communities or by any other electronic or physical means, present or future, that make it possible
to carry out commercial communications. These communications will be made by the
CONTROLLER and will be related to their products and services, or those of their partners or
suppliers with whom they have reached a promotion agreement. In this case, the third parties will
never have access to personal data.
Conducting statistical studies.
Processing orders, queries or any type of request made by the user through any of the
available contact methods.
Sending the website newsletter.
Legal basis of the processing: the Data Subject’s consent.
Data storage criteria: data will be stored for no longer than is necessary in maintaining the purpose of
processing. When such purpose is no longer necessary, the data will be erased with the adequate
security measures to ensure the pseudonymisation or the complete destruction of the data.
Data disclosure: The data will not be disclosed to third parties, unless legally obliged to do so.
Rights of the User:
Right to withdraw consent at any time.
Right of access, rectification, portability and erasure of their data and the restriction or
objection to their processing.
The right to file a claim with the Spanish Supervisory Authority (www.aepd.es) if you consider
that the processing does not comply with the current legislation.
Contact information for exercising rights:
Virtuality4D, S. COOP. AND.. Calle Helsinki, 15 oficina 17. Polígono industrial San Pedro Alcántara, –
29670 MARBELLA (Málaga). Email: info@virtuality4d.com
DPO contact details: CALLE PEPE OSORIO, 56 1oB OFICINA 2, 29670 MARBELLA –
info@lexdatos.com
2. COMPULSORY OR OPTIONAL NATURE OF THE INFORMATION PROVIDED BY THE USER

The Users, by marking the corresponding boxes and entering data in the fields, marked with an asterisk
(*) in the contact form or download forms, accept expressly and in a free and unequivocal way that their
data are necessary for the supplier to meet their request, voluntarily providing their data in the
remaining fields. The User ensures that the personal data provided to the CONTROLLER are true and
is responsible for communicating any changes to them.
The CONTROLLER informs and expressly ensures users that their personal data will not be transferred
to third parties under any circumstances, and that whenever any type of personal data transfer is made,
the express, informed and unequivocal consent of the Users will be requested in advance. All data
requested through the website are mandatory, as they are necessary for the provision of an optimal
service to the User. In the event that not all of the data is provided, there is no guarantee that the
information and services provided will be completely adapted to the User’s needs.
3. SECURITY MEASURES
That in accordance with the provisions of the current regulations on the protection of personal data, the
CONTROLLER is complying with all the provisions of the GDPR regulations for processing the personal
data for which they are responsible, and is manifestly complying with the principles described in Article
5 of the GDPR, by which they are processed in a lawful, fair and transparent manner in relation to the
data subject and appropriate, relevant and limited to what is necessary in relation to the purposes for
which they are processed.
The CONTROLLER guarantees that all appropriate technical and organisational policies have been
implemented to apply the security measures established by the GDPR in order to protect the rights and
freedoms of Users, and has communicated the appropriate information for them to be able to exercise
their rights and freedoms.